個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

1.個人情報の取得

当社は、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、適法かつ公正な手段によって、業務上必要とする個人情報を取得します。当社は、当社のサービスにおいて、以下の方法で個人情報を取得します。

 ・当社が提供する金融商品及びサービスへのお申込み時やアンケート等への回答時に、お客様に直接記入・入力いただいた情報

・お客様からの電話・メールによるお問合せ等を通じてご提供いただいた情報

・商品やサービスの提供を通じてお客様からお聞きした情報

2.個人情報の利用について

当社は、個人情報を以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。  以下に定めるもの以外の利用目的によって個人情報を取得する場合には、速やかに、その利用目的を本人に書面・郵便・電子メール等で通知し、又は当社ウェブサイトに掲載すること等により公表します。以下に定める利用目的を変更する場合にも、同様に通知又は公表します。

・当社が提供する金融商品及びサービスの勧誘・販売、情報提供のため

・お客様が選択したお申し込み商品の、運用会社への仲介のため

・当社が提供する金融商品及びサービスのお客様への適合性を判断するため

・お客様との取引に関する事務・管理を行うため

・お客様ご本人であることを確認するため

・当社のサービス品質の向上及び新サービスに向けた企画・研究開発のため

・お問い合わせに対する回答のため

・その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

個人番号(マイナンバー)については、上記の利用目的に関わらず、法令で定められた範囲内で、金融商品取引に関する申込手続き時に限り利用いたします。

3.個人情報(個人データ)の管理について

当社は、お客様の個人情報が正確かつ最新の内容になるよう務め、これを安全に管理するために適切な措置を講じます。

・法令に基づきその開示が義務づけられる等の正当な理由がない限り、お客様の個人情報を、お客様の同意なしに、第三者へ提供することはありません。

・当社は、個人情報への不正なアクセス等が行われることを防止するため必要と考えられる対策を講じます。

・当社は、当社役職員に個人情報の保護を周知徹底させます。

4.個人情報の取扱いの委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、主に以下のような場面におい  て、個人情報の取扱いの委託を行っております。また、委託に際しては、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

・お客様にお送りするための書面の印刷又は発送業務

・法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務

・情報システムの運営・保守に関する業務

・業務に関する帳簿書類を保管する業務

・お客様にお申込みいただいた金融商品・サービスに関して所要の事務処理を行う業務

5.第三者への提供

当社は、法令又は当社との契約に基づく場合(本方針に定める第三者提供を含む。)を除き、個人情報をお客様の同意なしに当社以外の第三者(当社との間で秘密保持契約を締結している業務委託先を除く。)に提供しません。なお、個人番号については、法令により許される場合を除き、お客様の同意があっても当社以外の第三者(当社との間で秘密保持契約を締結している仲介先運用会社を除く。)に提供することはありません。

6.個人情報保護方針の公表・変更について

本方針は、当社ウェブサイトに掲載することにより公表します。また、本方針は法令の改正その他の理由により、必要に応じて内容を見直し変更を行います。当社が本方針を改定した場合、当社ウェブサイトに改定版を掲載します。また、当社は、それぞれの適用ある法令に基づき要求される必要な手続(お客様への通知およびお客様の同意の取得等)に従います。

7.苦情・相談・開示請求等の窓口

当社における個人データの取扱いに関する相談・苦情は以下の窓口までお問い合せください。また、当社の保有する個人データついてお客様ご本人により情報の開示・訂正・利用停止・第三者への提供停止・消去のご依頼があった場合は、依頼者がご本人であることを確認したうえで、法令に則り速やかに対応します。諸手続きについては、以下の窓口に問い合わせください。

 <相談・苦情・開示等の窓口>

〒100-6162

東京都千代田区永田町2-11-1 山王パークタワー3階

GUARDIAN JAPAN株式会社 個人情報保護担当

E-mail: compliance@guardianjp.com

電話: 03(4510)6090  受付時間 9:00-17:00 (土日祝、年末年始を除く)

2024年4月26日施行
2025年1月16日改定
2026年4月30日改定

GUARDIAN JAPAN株式会社
東京都千代田区永田町2-11-1 山王パークタワー3階
代表取締役 ネイサン・ギアリー

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